Mon article précédent sur SuiteCRM, m'a incité quelques réflexions sur des alternatives plus orienté en terme de besoin, soit dans un modèle purement de facturation. Certains travailleurs autonomes et de petites entreprises, qui ont soit un service spécifique ou quelques produits à offrir à une clientèle cible. Dans ce contexte, j'ai revisité une application de facturation en ligne. J'ai nommé Ninja invoice! Je connais ce programme depuis plusieurs années maintenant. Je l'ai testé à ces debut et je dois dire que l'amélioration est phénoménale. L'interface est très fluide et va à l'essentielle.
Pour ceux qui ne connaissent pas Ninja, et bien voici une petite présentation.
Ninja Invoice est une solution de facturation destinée aux petites entreprises, travailleurs autonomes et les indépendants. Conçue pour simplifier la création, l’envoi et le suivi des devis et factures. Cet outil couvre l’essentiel des besoins de facturation : modèles de devis facturation personnalisables, gestion des clients, des services, des produits et ainsi suivi les paiements. Vous pouvez même faire des relances automatiques. Bien entendu, Ninja offre des solutions clé en mains pour les moins aventureux. Un service en version commerciale SaaS qui vous offre une configuration prête à l’emploi et support technique au besoin.
Type : logiciel/outil de facturation et gestion commerciale (SaaS/desktop selon version).
Fonctions principales:
- Création et envoi de devis et factures personnalisables (modèles, logo, taxes).
- Gestion des clients et des contacts (fiches clients, historique)
- Suivi des paiements et relances automatiques pour factures impayées.
- Gestion des produits/services, tarifs et remises.
- Rapports financiers basiques (chiffre d’affaires, factures en retard, prise en charge des taxes).
- Options multi-devises et taux de taxe configurables (selon version).
- Intégrations possibles (passerelles de paiement, export comptable (dépend des éditions)
Quelles sont les avantages de NInja système de facturation:
Interface du tableau bord très orientée facturation simple à utiliser.
Gain de temps sur l'élaboration de vos factures et devis.
Personnalisation des documents avec votre logo
Les points négatifs :
Fonctionnalités avancées de comptabilité limitées dans la version gratuite et c'est un peu normal non!
Le support bien entendu, n'est pas disponible sur la version gratuite. Mises à jour niveau a exécuter par vous-même. Pas de forum pour poser des questions ou avoir un support communautaire. Page de discussion sur Discord (vous devez avoir un compte Discord)
Lorsque l'on jette un coup d'oeil à l'écran de connexion, on constate que la sécurité est prise au sérieux. Vous pouvez actionner la connexion à deux facteur qui est à mon avis une bonne chose. Sinon vous pouvez activé l'option de la réponse secrête à la question que vous aurez préalablement choisie. N'est pas merveilleux ! J'ai procédé à l'installation sur un serveur Virtuel pour être ne mesure d'éffectué un test complet. En étant dans une installation virtuel, certain paramètre de configuration ne sont pas activé comme par exemple l'envoie de facture directement par l'Interface à vos clients. Mais cette fonctionnalitée existe belle et bien. Voici un résumé des fonctionnalitées que vous pouvez exécuter sous Ninja.
L’interface met l’accent sur la rapidité : créer un devis ou une facture prend quelques clics grâce à des modèles paramétrables (logo, mentions légales, champs personnalisés). Vraiment très simple d'usage. Les factures peuvent inclure plusieurs taxes, même les taxes bizarres canadienne. Vous savez celle qui taxe la taxe (Québec seulement) gère les remises, lignes de produit et notes, qui sont exportables en PDF. La gestion clients permet de centraliser les coordonnées, historiques de facturation et conditions de paiement, facilitant les relances et le suivi des comptes débiteurs. Ce n'est pas aussi développer que sur un CRM à proprement parler. Mais l'essentiel est là !
L'utilisation de l'interface est toujours dans la même logique. Peut importe l'option que vous allez sélecionner dans le menu de gauche, le principe de * Créer * reste le même. Cela simplifie beaucoup l'apprentissage du logiciel. Vraiment j'adore... Vous ouvrez à gauche, vous lancer l'action de créer en haut et vous rentrez les détails à droite.
Résultat après la création de quelques produits.
Vous pouvez créer également des fournisseurs comme par exemple, si vous êtes un webmaster professionnnel et que vous offre l'installation de serveur, alors vous aurez l'opportunité de créer des founisseurs. Voici la fiche de création du founisseur qui est très bien étagé.
Le résultat dans l'onglet * Fournisseur *
Maintenant, vous voulez créer une tâche pour un de vos projets, et bien c'est aussi simple que mes deux exemples précédent. Ce qui est assez formidable ici, est la manière de sélection de l'heure à l'aide de votre souris. Vous tournez dans le sens gauche/droite pour vous positionner sur soit la bonne heure et ou les bonne minutes. Pour les dates, un petit calendrier apparait pour sélectionner la bonne date de détut et de fin. Vraiment très simple d'usage.
Voici le résultat vos choix
Voici un aperçu du tableau des tâches. Vous avez un résumé de toutes les tâches actives. De plus, vous avez toutes les informations relatives au projet, au client, le type de tâche, la description, la durée et si elle est toujours actives.
Côté paiements, Ninja Invoice propose des intégrations avec les passerelles courantes comme (Stripe, PayPal) pour permettre le paiement en ligne directement depuis la facture. Les fonctionnalités d’automatisation comprennent l’envoi programmé de factures récurrentes si c'est le cas comme par exemple si vous offrez un service récurrent, mêmes des rappels automatiques pour factures impayées et la gestion des statuts à ce niveau (payée, partiellement payée, en retard). Ces automatismes réduisent le temps passé aux relances et améliorent le suivi de vos entrées d'argent finalement.
Sur le plan des rapports, Ninja Invoice fournit des rapports sur le tableaux de bord permettant de suivre le chiffre d’affaires, les factures en attente, les revenus par client et la performance par période. Ces rapports sont généralement suffisants pour les besoins opérationnels d'un travailleur autonome ou d’une petite entreprise. Pour ce qui est pour une comptabilité complète (grand livre, rapprochements bancaires poussés), là un export vers un logiciel comptable dédié est souvent nécessaire et je ne crois pas que cela soit possible en version gratuite.
La personnalisation est le point fort pour les utilisateurs recherchant des documents personnalisés, Les modèles, polices, couleurs et champs personnalisés permettent d’adapter les factures à l’image de votre entreprise. Toutefois, les fonctionnalités avancées (intégrations étendues, automatisations complexes, support prioritaire) peuvent être réservées aux plans payants, ce qui demande de vérifier le niveau d’abonnement nécessaire avant l’adoption de Ninja si vous en avez vraiment besoin. Parfois il vaut mieux garder cela le plus simple possible.
En matière d’hébergement et de sécurité, la version payante offre l’avantage d’une maintenance et de mises à jour centralisées, tandis que les options locales (lorsqu’elles existent) demandent des compétences techniques pour l’installation et la mise à jour. Les entreprises soucieuses du contrôle des données et de la conformité locale peuvent préférer une solution auto‑hébergée ou s’assurer des garanties fournies par l'hébergeur en cas d'utilisation payante.
Si vous rechercher la solution clé en main, voici un tableau des prix en version payante en date de mai 2026. Lorsque vous passez à un forfait payant avec support, vous bénéficiez d'un service clé et main. Par la même occasion, vous encouragez le logiciel libre. Car libre ne veut pas dire gratuit!
En conclusion, Ninja Invoice est une solution simple et efficace pour les structures qui veulent rationaliser la facturation, réduire le délai moyen de paiement et limiter la charge administrative liée aux relances. Ninja brille par sa facilité d’usage, ses automatisations et ses options de personnalisation, tout en restant adaptée aux entreprises qui acceptent d’utiliser des exports pour la comptabilité avancée. Ninja couvre la plupart des exigences de facturation courantes : mentions légales, numérotation des factures, gestion des taxes et export des écritures. Cependant, la solution n’est pas un logiciel de comptabilité complète pour la tenue comptable (grand livre, écritures d’ajustement, déclarations fiscales complexes), il est courant d’exporter les données vers un logiciel comptable dédié ou un expert‑comptable. Pour des besoins ERP ou comptables complets, il est préférable de combiner Ninja Invoice avec une solution comptable ou d’envisager un ERP open source plus complet comme Dollibar.